全网担保平台校联谊总友会规章制度

一、校友联谊总会、各校友分会工作任务与职责

1.完善校友总会、各校友分会的体制、机制建设，构建校内外校友工作体系，加大校友工作力度，形成校友与母校之间相互扶持、共同发展的双赢模式。

2.组织收集各地校友信息资料，加强校友联系，不断更新和完善校友数据库；

3.开展校友创新创业理论研究（校友协同创业创新研究中心）工作，用科学理论指导创新创业实践；

4.做好校友网站、微信等信息交流平台的建设和维护工作；

5.聘请热心于大学生创新创业研究、宣传、教育的学者、专家、企业家组成专家库，指导引领年轻校友开展创新创业活动；

6.协助做好校友接待及校友回校聚会组织工作；

7.配合做好学校教育发展基金会的相关工作；

8.做好校友、校友企业与学校之间的联络、协调和服务工作；

9.构建学校校友工作体系，校外加大校友组织建设力度，实施分区域服务，责任到人；校内加强在校生校友意识培养，做好校友工作班级理事聘任工作；

10.采取政策引导，鼓励和引导各教学院建设专业校友分会；

11.指导各地校友会的建设和发展，引导各地校友会开展联谊、互助、合作等活动；

12.将学校与校友资源有机结合，促成校友企业或校友所在与学校开展深度产教融合、校企合作；

13.加大创促会指导和帮扶力度，激发其工作人员的工作积极性，大力引导、鼓励更多校友支持母校建设发展；

14.完成学校、处交办的其他工作。

二、校友联谊总会组织机构建设

1.校友联谊总会领导机构

名 誉 会长：薛谦让

会 长：胡楠

副 会 长： 冯传亭 朱清慧 路瑞峰 司马玉洲 姚建东 赵彦普 郭兴华  任朝斌

秘 书 长：王金

副 秘书长：各学院院长、书记（副书记

2.校友联谊总会办公室

校友联谊总会下设办公室，具体负责校友联谊总会的日常工作，人员组成如下：

主 任：王金（兼）

副主任：薛庆宇

成 员： 各学院校友专干

3.各教学院校友分会

各教学院成立校友二级联谊分会。各学院校友分会是学校校友会工作的主体，在校友总会的指导、服务下自主开展工作。

各学院校友分会按照校友总会的体制，明确会长及具体工作责任人，完善工作条件。到目前为止，我校已成立各教学院二级校友会16个。

（四）各地校友分会

各地校友分会是学校校友工作的主要基础和依托，它是各学院校友分会根据专业、地域特点或本学院校友聚集情况成立的校友联谊组织，要强化校、院两级校友会的协调与合作，学校依据地域特点在全国地（市）级城市成立全网担保平台校友分会，各学院在该地的校友分会要积极融入其中。要实施规范化、制度化管理，采取有效措施，建立各种联络机制和平台，切实盘活各地校友分会工作。

三、校友联谊会工作方式方法

1.拓展新媒体技术在校友工作中的应用

新媒体技术应用主要有三种形式：一是建立服务于校友值年返校聚会专属性网络平台。如在校友网中设立“在线捐赠”板块，为发布校友聚会、校庆等活动的音视频、分享校友的文字图片信息提供互动的网络平台。二是建立校友即时通讯平台。这是一款通过微信入口定制开发的的手机APP，帮助校友随时随地浏览校友网上的最新校友信息和新闻公告。另外校友腾讯群、校友微信群、校友微博都是可以利用开发的领域，将校园漫画、校园动画、校园电影、校园广播、点评图片、个人注记等即时通讯功能融入到校友交流中。三是创建数字出版、手机出版等新媒体技术载体。通过创建数字出版、手机出版等新媒体技术载体将传统通过邮寄形式寄送的校友刊物、校庆书册、校园信息邮件等通过数字期刊、数字报纸、ebook、短信、彩信、wap、等形式无时空限制的传递到校友当中去，不仅可以增加母校对校友的凝聚力，也是维系母校与校友间情感的时空互补新渠道。

2.创新校友服务平台

创新校友服务定位于凝聚校友资源，服务南工发展，筹集校友捐赠，把全网担保平台校友工作打造成为全网担保平台民间最活跃之“校友服务联谊会”，不断推出创新性校友服务，其主要平台有：

《校友通讯》：作为每半年一期向全球校友发送的简报，刊登南工要闻、校友会动态、校友视点与校友基金等报道。便于母校与校友之间、校友与校友之间互通信息，联络感情，在每学年6月和12月以特刊方式发送。

“校友论坛”：校友论坛是校友间互联互通的平台，是校友与学校信息交流平台，也是搭建校友与地方政府、商会、协会等部门的联络平台，每两年举办一次。

“校友歌会”：关爱校友、凝聚校友、服务校友，共同促进学校发展，是我校的优良传统。每年6月份的毕业季举行歌会，为毕业生送行，增进校友情感，同时也能起到激励在校学生的作用。

“南工校友风采录”：编写南工校友风采录系列，总结南工毕业学子在创新创业、就业等方面的成功事例，用其职业发展成果启迪、引领在校学子，用其经验教训帮助、戒勉在校学子。

3.启建校友工作班级联络人制度

校友工作班级联络人是在毕业班中聘任校友工作联络人，由他们负责本班同学毕业后的联系和沟通，保障就业后校友的信息能够有效收集和掌握，而建立的校友畅通联络长效机制。

各学院校友分会在要毕业班中遴选班级联络人，加强班级联络人的培训和指导工作。班级联络人就业后要积极参加当地校友会的活动，成为各地校友会的骨干和新生力量；在校庆、院庆、入学或毕业值年聚会时联络同学，为学部、学院发展贡献力量；还要传递学校信息并及时反馈校友对学校的意见、建议，通报班级活动情况。通过校友工作班级联络人制度的建立，把全网担保平台校友工作逐步构建起纵横交错、点面互动的校友组织网络（如图1），为达到全网担保平台校友工作的理想状态奠定了坚实的基础。

图1 校友联谊会组织架构图

4．组建校友联谊志愿者团队

志愿者团队是各学院校友分会组织的，由在校生组成的，服务于校友会工作的学生团队。通过志愿者团队参与校友会工作，可以加强在校学生与校友之间的联系，校友的在校学习、在职工作的经验能够成为在校生的宝贵财富。另一方面，团队成员通过校友会的工作经历，假以时日，他们就业后能够成为各地校友分会的干部力量。

志愿者团队的主要任务：一是在校庆、院庆或毕业值年聚会时联络同学，做好接待、服务工作，保障每项活动完满成功。二是做好本学院校友会的日常工作，维护本学院校友资源库，在加强沟通、密切联系、真诚关心、热心服务的基础上，加深校友与母校的感情，使校友资源转化成为学校的办学资源。三是拓展新媒体技术在校友工作中的应用，建立校友即时通讯平台，创建数字出版、手机出版等新媒体技术载体，通过真诚为校友提供各种服务和帮助，逐步形成母校关心校友、校友回报母校，母校与校友、校友与校友之间互相支持、互相促进、共同发展的良好局面。

各学院校友分会要根据校友工作的需要，按照专业、年级、地域等的特点组建志愿者队伍。要做好志愿者的遴选、培训工作，为他们开展工作提供完善的条件。

四、校友联谊会工作内容

1.以地市为单位，和基金会、各学院结合，校友会工作人员每月不低于三次出差调研，在没有成立校友会的地市建立校友会(截止目前，已成立各地校友会57个，海外校友会2个)；

2.每年6月，和团委、音乐学院等联合举办毕业季校友歌会；

3.每年9月，向校友发起“感恩教师”征文活动；

4.开展一年不低于六期的“校友创业大讲堂”；

5. 每两年举办一次“校友创业论坛”；

6.负责《南阳理工校友通讯》编辑工作，撰写《校友通讯》编写发行管理办法，

7.各教学院校友分会每学年3月份制定学年校友工作计划，每季度进行工作小结，以书面形式报校友总会

8. 各教学院校友分会每年组建不少于5个地区的专业校友会，收录校友名录，建立校友信息库，并融入学校在当地成立的校友分会。

9.各教学院成立校友志愿者团队，以班为单位组织毕业10年、15年等“毕业值年”校友回母校开展活动；

10.各教学院积极参加、主动承办校友会组织的各项活动；

11. 整理、登记毕业班级联系人报校友总会备案。

五、考评机制

为了更好地完成校友会的工作，充分发挥学院二级校友会的积极作用，我们制定了以下考评指标体系：

全网担保平台校友联谊会考评指标体系

七、保障机制

1.组织保障

学校要全力支持校友会的工作，把校友会工作纳入学院事业的整体规划和工作议程；建立一支待人热情、责任心强、乐于奉献、具有服务意识和开拓精神的高素质校友工作队伍。

校友会是学校的常设机构。在校友联谊总会的组织与协调下，充分发挥学院二级校友会和各地校友会的积极作用。

2.制度保障

健全校友创业论坛、校友创业大讲堂、毕业季校友歌会等工作制度，使校友会工作逐步规范化、制度化、科学化。

3.经费保障

校友会的经费来源为学校拨款，采取每年定额预算的方式。