各教学院团委：

为进一步加强基层团组织建设，规范团员档案管理，更好地服务团员青年，现决定开展2023级新生团组织关系转接、团员档案归档等工作，具体事宜通知如下：

一、工作对象

2023级新生团员（含专升本）。

二、工作重点

（一）团员档案收交

待新生报到后，各教学院团委将团员档案于9月20日前收集完毕。

（二）团员档案审查

1.团员档案应包含内容

纸质团员档案需包含入团申请书、入团志愿书、团员证、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员登记表、团内奖惩材料等。

2.团员档案审查

各教学院团委在审核新生团员档案时要重点查验档案材料是否齐全，内容填写是否规范，入学前各级团组织加盖的公章是否完整，入团志愿书上的团员编号是否缺失（2017年前入团可没有团员编号，2017年后入团必须有团员编号）。于9月25日前做好统计，填写《XX学院2023级新生团员档案归档信息统计表》（附件1），并于9月27日前将纸质版加盖教学院团委公章上交校团委，电子版发送至nylgtwzzb@163.com。

（三）团员档案缺失情况处理

如入团申请书、入团志愿书、团员证等三项材料有缺失，必须由学生本人在原学校补办齐全后，在本学期内补交，经教学院团委审核合格后方可归档。

（四）团员档案并入人事档案

团员档案审查无误的，于10月15日之前将团员档案归入学生本人人事档案，并按照学校档案管理要求妥善保管。

（五）团组织关系线上转接

新生团员须在“智慧团建”系统线上完成团组织关系转接。具体要求参照《2023级团组织线上转接指南》（附件2）完成。

联系人：肖遥 18637768169

       杨春乐 18104484820

附  件：1.XX学院2023级新生团员档案归档信息统计表

       2.2023级团组织线上转接指南

共青团全网担保平台委员会

2023年9月6日